etg24 Alternativen 2026: Welche Verwaltersoftware zu Ihnen passt

Wer nach einer Alternative zu etg24 sucht, sucht meistens nicht einfach eine andere Oberfläche, sondern einen anderen Zuschnitt: mehr Buchhaltungstiefe, ein anderes Preismodell oder eine Lösung, die sich auf die vorhandene Software aufsetzen lässt, statt sie zu ersetzen. Dieser Überblick ordnet die gängigen Optionen nach genau diesen Kriterien. Alle Angaben stammen von den Herstellerseiten selbst, Stand August 2026.

Was etg24 abdeckt

etg24 ist eine cloudbasierte Verwaltersoftware für den deutschen Markt. Laut Herstellerseite umfasst sie unter anderem Vorgangsbearbeitung, Aufgaben- und Terminverwaltung, Dokumentenmanagement, Rechnungsverarbeitung und Belegprüfung, ein Eigentümerportal samt App sowie Module für Eigentümerversammlung und Umlaufbeschluss. Für die Kommunikation gibt es eine E-Mail-Inbox und eine Anruferkennung. Dazu kommt der KI-Assistent AIMO.

Die Preise für Verwaltungen beginnen laut etg24 bei 90 Euro pro Monat (Basis), 175,50 Euro (Pro) und 400,50 Euro (Enterprise), jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer. Für Selbstverwalter rechnet etg24 pro Objekt ab, von 29 bis 99 Euro pro Monat und Objekt inklusive Mehrwertsteuer. Die Details stehen auf der Seite für Verwaltungen bei etg24.

Warum Verwaltungen überhaupt vergleichen

In der Praxis stehen hinter der Suche nach einer Alternative fast immer vier Fragen:

• Brauchen Sie eine integrierte Buchhaltung, oder haben Sie dafür bereits ein System?
• Passt ein Pauschalpreis besser zu Ihnen als eine Abrechnung pro Objekt oder Einheit?
• Wollen Sie Ihre bestehende Software ersetzen oder ergänzen?
• Wie viel Migrationsaufwand können Sie sich im laufenden Betrieb leisten?

Die vierte Frage wird regelmäßig unterschätzt. Ein Systemwechsel bindet über Wochen Kapazität im Team, und zwar genau in dem Team, das ohnehin schon zu wenig Zeit hat.

Vollintegrierte Verwaltersoftware mit Buchhaltung

Immoware24 beschreibt sich als digitale All-in-One-Lösung für Immobilienverwalter und nennt als Module unter anderem Mietverwaltung, GdWE-Verwaltung, Sondereigentumsverwaltung, Buchhaltung, Betriebskostenabrechnung, Online-Banking, Dokumentenmanagement sowie das Portal24 für Mieter und Eigentümer. Preise nennt die Website nicht öffentlich.

SCALARA positioniert sich als rechtssichere Hausverwaltungssoftware für WEG- und Mietverwaltung und nennt Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Kommunikation und den KI-Assistenten LARA. Der Einstiegstarif liegt laut SCALARA bei 149 Euro pro Monat zuzüglich Mehrwertsteuer im ersten Jahr für bis zu 100 Einheiten und 199 Euro im zweiten Jahr für bis zu 250 Einheiten.

Diese Kategorie ist die richtige, wenn die Buchhaltung mit im System liegen soll. Sie ist zugleich die mit dem höchsten Umstellungsaufwand.

Plattformen, die auf bestehende Systeme aufsetzen

casavi bezeichnet sich als Plattform für die Immobilienwirtschaft und nennt als Bereiche Kundenkommunikation, Vorgangsmanagement und Dienstleistersteuerung. Wichtig für die Auswahl: casavi beschreibt sich ausdrücklich als zentrale Plattform mit offenen Schnittstellen, die sich mit vorhandenen Softwarelösungen vernetzen lässt, statt sie abzulösen. Wer seine Buchhaltung behalten will, muss also nicht zwingend das ganze System tauschen.

KI ist 2026 kein Unterscheidungsmerkmal mehr

Ein Punkt, der in vielen Vergleichslisten fehlt: Ein KI-Assistent allein ist kein Auswahlkriterium mehr, weil ihn inzwischen praktisch jeder Anbieter hat. etg24 hat AIMO, SCALARA hat LARA, casavi hat casavi AI. Entscheidend ist nicht, ob KI drinsteckt, sondern wie weit sie geht.

Der Unterschied liegt zwischen Assistenz und Erledigung. etg24 beschreibt seine KI so, dass eingehende Nachrichten automatisch analysiert und zugeordnet werden, Rechnungen erkannt werden und die KI passende Antwortvorschläge erstellt, die anschließend versendet oder angepasst werden können. Das ist Assistenz: Ein Mensch bleibt in jedem einzelnen Vorgang. casavi geht mit casavi AI Answer einen Schritt weiter in Richtung Telefonie und beschreibt eine automatische Anrufentgegennahme, in der Pro-Variante mit kontextbezogenen Rückfragen.

Für die Auswahl heißt das: Fragen Sie im Demotermin nicht, ob KI an Bord ist, sondern welchen Anteil der eingehenden Anfragen das System ohne menschliches Zutun abschließt, und was bei einer falschen Antwort passiert.

Wenn nicht die Software das Problem ist, sondern das Postfach

Manche Verwaltungen stellen im Vergleich fest, dass ihre Software eigentlich passt. Der Engpass sitzt woanders: im täglichen Volumen an Mieter- und Eigentümeranfragen, das unabhängig vom System Zeit frisst. In diesem Fall ist ein Systemwechsel teuer und löst das Problem nicht.

Genau an dieser Stelle arbeiten wir bei Vectimo. Unser Mieteranfragen-Agent setzt auf Ihrem bestehenden E-Mail-Postfach auf, beantwortet Standardanfragen selbstständig und legt komplexe Fälle strukturiert zur Freigabe vor. Ihre Verwaltersoftware bleibt, wie sie ist. Das ist ausdrücklich keine Alternative zu etg24, Immoware24 oder SCALARA, sondern eine Ergänzung für den Fall, dass die Software passt und die Kommunikation nicht mehr skaliert. Wo Ihr Anbieter das nativ abdeckt, ist das der kürzere Weg. Mehr dazu auf unserer Seite zur KI für Hausverwaltungen.

So gehen Sie den Vergleich an

• Listen Sie zuerst auf, was Sie behalten wollen: Buchhaltung, Portal, Bankanbindung.
• Klären Sie das Preismodell auf Ihre Größe gerechnet, pauschal gegen pro Objekt.
• Lassen Sie sich im Demotermin den Anteil vollautomatisch erledigter Anfragen zeigen.
• Fragen Sie nach Migrationsdauer und danach, wer die Altdaten überträgt.
• Prüfen Sie Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und den Serverstandort.

Wenn Sie am Ende zwischen zwei Systemen stehen, entscheidet selten die Funktionsliste, sondern die Frage, welches der beiden Ihr Team im laufenden Betrieb tatsächlich einführen kann.