Vom Erstgespräch zum KI-Fahrplan in 48 Stunden.
Rund 40 %* Ihrer Mieteranfragen automatisch beantwortet.
Aufgebaut von Felix Steinhauser, 14 Jahre KI bei SIXT, zuletzt als Director of AI Strategy & Delivery.
30 Minuten Erstgespräch. Bericht in 48 Stunden. Kein Verkaufs-Pitch.
Hausverwaltung Musterstadt GmbH
27.08.2026
| Vorgang | Modellierter Anteil |
|---|---|
| MieteranfragenHausordnung, Abrechnung, Reparaturstatus | 35–45 % |
| SchadensmeldungenKlassifizierung & Handwerker-Routing | 20–30 % |
| MahnwesenFristenerkennung, BGB-konforme Vorlagen | 10–15 Std./Monat |
Modellrechnung auf Basis vergleichbarer Verwaltungsgrößen, kein gemessenes Ergebnis für dieses Unternehmen. Fiktives Beispiel zur Veranschaulichung des Fahrplan-Formats.
Nicht in der Hausverwaltung tätig? Weitere Branchen
Rund 40 %* Ihrer Mieteranfragen automatisch beantwortet.
Der Mieteranfragen-Agent arbeitet in Ihrem E-Mail-Postfach mit: Standardanfragen von Mietern und Eigentümern beantwortet er selbstständig, komplexe Fälle legt er Ihnen zur Freigabe vor. DSGVO-konform, integriert in Ihre bestehende Software, zum Festpreis.
Mieteranfragen-Agent
Liest jede eingehende Anfrage, beantwortet Standardfälle selbstständig und leitet alles andere strukturiert an Ihr Team weiter.
Schadensmeldungen routen
Klassifiziert eingehende Meldungen, priorisiert und weist Handwerker zu. Kein Vorgang fällt mehr durchs Raster.
Mahnwesen automatisieren
Erkennt überfällige Zahlungen und generiert rechtskonforme Mahnungen. Sie geben frei, das System versendet.
* Modellrechnung auf Basis typischer Anfragevolumen, kein gemessenes Kundenergebnis.
Eine Sprachaufnahme vor Ort wird in Minuten zum versandfertigen PDF-Angebot. Dieselbe QuoteFlow-Technik, die wir für Hausverwaltungen einsetzen, an einem anderen Vorgang bewiesen.
Case Study lesenEinzelner Kundenfall, kein Durchschnittswert. Übertragbarkeit auf Ihre Verwaltung prüfen wir im Erstgespräch.
Wer das baut.
Felix Steinhauser hat 14 Jahre bei SIXT operative Prozesse digitalisiert, zuletzt als Director AI Strategy. Vectimo ist keine Beraterfirma, die PowerPoints liefert. Wir bauen, was wir empfehlen. Wir kennen die Realität operativer Teams: knappes Personal, alte Systeme, keine Zeit für IT-Projekte. Genau dafür ist unser Ansatz gemacht. Vectimo ist neu am Markt. Dafür bekommen Sie volle Aufmerksamkeit, einen Festpreis und einen Menschen, der jede Automatisierung selbst gebaut hat.
Von der Potenzialanalyse zum Fahrplan.
Drei Schritte, jeder mit einem klaren Ergebnis. Kein unverbindliches Kennenlerngespräch, das nirgendwo hinführt.
Erstgespräch
30 Minuten, kostenfrei. Wir hören uns an, wo Sie aktuell Zeit verlieren, und ob KI-Automatisierung für Sie Sinn ergibt.
Analyse
Wir prüfen Ihre Abläufe und modellieren den Automatisierungsgrad auf Basis Ihrer Angaben, nicht auf Basis von Annahmen über Ihre Branche.
KI-Fahrplan in 48 Stunden
Sie erhalten einen priorisierten Fahrplan mit den Automatisierungen, die sich für Sie am schnellsten rechnen.
Keine Hausverwaltung? Vectimo automatisiert auch für andere Branchen.